(一)應(yīng)提交的申請書件
1、一件注冊商標(biāo)許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請書。
2、申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件(如身份證等)。
3、商標(biāo)使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。
4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時附送相應(yīng)的中文譯本。
5、委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書。
(二)具體要求
1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請書應(yīng)當(dāng)用打字機(jī)打印。
2、許可合同雙方當(dāng)事人必須在合同上加蓋各自的印章，無印章的應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽名。
3、申請書的填寫應(yīng)符合以下要求：
(1)申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。
(2)許可使用的商品不得超出《商標(biāo)注冊證》核定使用的商品范圍。
(3)許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊證》上的有效期限。
(三)商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款：
(1)許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊證號碼。
(2)許可使用的商品及服務(wù)范圍。
(3)許可使用的期限。
(4)被許可人使用的注冊商標(biāo)標(biāo)識的提供方式。
(5)許可人對被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。
(6)被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。
四、商標(biāo)使用許可合同備案規(guī)費(fèi) 每件商標(biāo)使用許可合同備案申請應(yīng)向商標(biāo)局繳納規(guī)費(fèi)300元。 委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，申請人應(yīng)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)繳納備案規(guī)費(fèi)和代理費(fèi)，商標(biāo)局收取的備案規(guī)費(fèi)從該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的預(yù)付款中扣除。
五、商標(biāo)使用許可合同備案通知書的收取 商標(biāo)使用許可合同備案申請經(jīng)審查書件齊備，符合商標(biāo)使用許可合同備案有關(guān)規(guī)定的，商標(biāo)局予以備案，以郵寄方式將備案通知書發(fā)給申請人或其代理人。
六、注意事項(xiàng)
1、許可人必須是注冊商標(biāo)所有人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。
2、商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。
3、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)的數(shù)量報(bào)送《商標(biāo)使用許可合同備案申請書》，但可以只報(bào)一份商標(biāo)使用許可合同副本。
4、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照被許可人的數(shù)量報(bào)送《商標(biāo)使用許可合同備案申請書》，但可以只報(bào)一份商標(biāo)使用許可合同副本。
5、在許可人與被許可人簽訂的商標(biāo)使用許可合同中，如果雙方約定了被許可人可以許可第三人使用的內(nèi)容，或者許可人向被許可人單獨(dú)出具了允許再許可的授權(quán)書，被許可人就可以再許可第三人使用許可人的注冊商標(biāo)。商標(biāo)再許可使用合同的備案程序與商標(biāo)使用許可合同備案程序相同。再許可合同備案后，商標(biāo)局予以公告，公告中許可人為再許可人。
6、商標(biāo)注冊人變更注冊人名義及商標(biāo)辦理續(xù)展申請，未經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)時，只要隨備案材料提交商標(biāo)局受理通知書及企業(yè)登記機(jī)關(guān)出具的變更等證明文件，即可以變更后的注冊人名義辦理備案。
7、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請未經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)時，不能以受讓人名義辦理商標(biāo)使用許可合同備案。
8、對不符合要求的商標(biāo)使用許可合同備案申請，商標(biāo)局不予受理或者通知許可人予以補(bǔ)正。許可人應(yīng)自收到通知之日起1個月內(nèi)，按照商標(biāo)局指定的內(nèi)容補(bǔ)正后連同補(bǔ)正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標(biāo)局。
9、依法訂立的商標(biāo)使用許可合同一旦按照約定時間和條件生效，即對合同當(dāng)事人具有法律約束力。商標(biāo)使用許可合同是否備案，對合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當(dāng)事人在訂立商標(biāo)使用許可合同時，明確約定把商標(biāo)使用許可合同經(jīng)商標(biāo)局備案作為合同生效的條件，則未備案的合同應(yīng)當(dāng)不具有法律效力。
10、商標(biāo)使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應(yīng)在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機(jī)關(guān)做出終止決定之日起3個月內(nèi)，由許可人郵寄或者直接報(bào)送商標(biāo)局備案。
11、商標(biāo)使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標(biāo)公告》上，主要刊登內(nèi)容為：商標(biāo)注冊號、商標(biāo)、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。
12、如果是申請人委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，商標(biāo)局不會直接與申請人發(fā)生任何書件往來，所有書件都寄發(fā)給該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
七、商標(biāo)使用許可合同示范文本
商標(biāo)使用許可合同
(示范文本)
合同編號：
簽定地點(diǎn)：
商標(biāo)使用許可人(甲方)
商標(biāo)使用被許可人(乙方)
根據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》第四十條和《商標(biāo)法實(shí)施條例》第四十三條的規(guī)定，甲乙雙方遵循自愿和誠實(shí)信用原則，經(jīng)協(xié)商一致，簽定本商標(biāo)使用許可合同。
一、甲方將乙注冊的使用在 類 商品上的第 號 商標(biāo)許可乙方使用在 類 商品上。
二、許可使用的形式(獨(dú)占、排他、普通)。
三、許可使用的期限自 年 月 日起至 年 月 日止。合同期滿，如需延長使用時間，由甲、乙雙方另行續(xù)訂商標(biāo)使用許可合同。
四、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方使用注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量，乙方應(yīng)當(dāng)保證使用該注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。具體措施為 。
五、乙方必須在使用該注冊商標(biāo)的商品上標(biāo)明自己的企業(yè)名稱和商品產(chǎn)地。
六、乙方不得任意改變甲方注冊商標(biāo)的文字、圖形或者其組合，并不得超越許可的商品范圍使用甲方的注冊商標(biāo)。
七、未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得以任何形式和理由將甲方注冊商標(biāo)許可第三方使用。
八、注冊商標(biāo)標(biāo)識的提供方式：
九、許可使用費(fèi)金額、計(jì)算方法及支付方式：
十、商標(biāo)使用許可合同提前終止的條件。
十一、本合同終止時，乙方應(yīng)立即終止使用該商標(biāo)，剩余的商標(biāo)標(biāo)識應(yīng) ;市場上流通的帶有該商標(biāo)的商品應(yīng)在 月內(nèi)撤出市場。
十二、違約責(zé)任：
十三、糾紛解決方式：
十四、其他事宜：
本合同一式 份，自簽定之日起三個月，由甲方報(bào)送商標(biāo)局備案。
商標(biāo)使用許可人(甲方) 商標(biāo)使用許可被許可人(乙方)
(簽章) (簽章)
法定代表人 法定代表人
地址 地址
郵編 郵編
年 月 日
八、特別聲明
以上內(nèi)容不是國家工商行政管理總局或國家工商行政管理總局商標(biāo)局的正式發(fā)文，因此，所有內(nèi)容都是指導(dǎo)性的，沒有任何法律約束力。
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