“開會(huì)”是日常工作中再常見不過的活動(dòng)了，但其成本卻很容易被忽視。在企業(yè)中，協(xié)同工作免不了要開會(huì)溝通，遇到跨部門、跨地區(qū)、跨公司會(huì)議，召集參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議日程，在大大小小的會(huì)議上投入的人力和物力成本累計(jì)起來(lái)恐怕細(xì)思極恐。然而，每次的會(huì)議也不一定就有想要的產(chǎn)出。
有研究顯示，84%的企業(yè)家都曾為內(nèi)部溝通成本而煩惱，開會(huì)在企業(yè)管理中承擔(dān)了絕大部分的溝通任務(wù)。沒有空閑會(huì)議室，沒有投影儀，需要參會(huì)的人員在各地出差……，怎樣能夠提高開會(huì)效率，節(jié)省開會(huì)帶來(lái)的成本?
針對(duì)這個(gè)痛點(diǎn)，專注于辦公領(lǐng)域30年的金山辦公根據(jù)用戶需求推出WPS云端會(huì)議解決方案。在有網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的情況下，用戶可通過PC端WPS Office 2019、WPS Office移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)發(fā)起PPT語(yǔ)音會(huì)議，不再受到傳統(tǒng)會(huì)議模式的束縛。
在以下兩大場(chǎng)景中，WPS云端會(huì)議解決方案能幫助用戶實(shí)現(xiàn)高效開會(huì)、實(shí)時(shí)溝通。
移動(dòng)+PC多端多人會(huì)議場(chǎng)景
沒有投影儀、電視屏幕、會(huì)議室，需要參會(huì)成員不能全部現(xiàn)場(chǎng)出席，有些異地出差，有些返程途中。這時(shí)，可通過PC端WPS Office 2019和移動(dòng)端互通語(yǔ)音會(huì)議場(chǎng)景。會(huì)議發(fā)起人若在WPS Office PC端，可打開WPS演示，在【幻燈片播放】中選擇【會(huì)議】-【發(fā)起會(huì)議】，將二維碼或接入碼發(fā)送給需要參會(huì)的人員，參會(huì)人員在智能手機(jī)端打開WPS Office，選擇【會(huì)議】，輸入接入碼，即可開始會(huì)議。會(huì)議過程中，所有參會(huì)成員都可看到PPT演示內(nèi)容，并可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)語(yǔ)音溝通互動(dòng)，在提高會(huì)議的溝通效率的同時(shí)，節(jié)省溝通成本。此外，還可通過WPS會(huì)議平臺(tái)將會(huì)議過程進(jìn)行會(huì)議實(shí)錄，保存為MP4格式，重復(fù)觀看。
智能電視WPS投影寶會(huì)議場(chǎng)景
辦公會(huì)議環(huán)境中沒有相關(guān)投影設(shè)備數(shù)據(jù)線，僅有智能電視，這時(shí)可使用WPS投影寶會(huì)議場(chǎng)景。打開移動(dòng)端WPS Office，選擇【投影文檔】，即可將通過掃描電視上WPS投影寶的二維碼將移動(dòng)端WPS Office中的各類文檔投影到智能電視屏幕上，支持手機(jī)翻頁(yè)，電視屏幕內(nèi)容實(shí)時(shí)同步翻頁(yè)，無(wú)需HDMI、VGA等數(shù)據(jù)線，無(wú)線開啟WPS會(huì)議新模式。
通過以上場(chǎng)景不難發(fā)現(xiàn)，WPS云端會(huì)議解決方案改變了傳統(tǒng)開會(huì)方式的弊端，為企業(yè)提供全新會(huì)議解決方案的同時(shí)，還為企業(yè)在購(gòu)買和維護(hù)高昂投影設(shè)備方面節(jié)省不少成本。從此，即使遠(yuǎn)隔山水，團(tuán)隊(duì)成員也能在同步觀看清晰PPT演示內(nèi)容的同時(shí)，進(jìn)行實(shí)時(shí)語(yǔ)音溝通。
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