人脈是企業(yè)的資產(chǎn)，而名片的整合管理，更是企業(yè)人脈經(jīng)營(yíng)的根本，這在銷(xiāo)售、外貿(mào)、金融等企業(yè)中尤為突出。員工除了將自家產(chǎn)品、服務(wù)推出去之外，還要不斷的收集客戶(hù)資料，為企業(yè)積累客戶(hù)人脈。因此每次的會(huì)客、宴席，幾十上百?gòu)埫攵党蔀槌B(tài)。
這時(shí)名片上客戶(hù)信息的管理、保存就成了一大難題，多數(shù)企業(yè)都要求員工將自己手上的客戶(hù)信息上交公司統(tǒng)一管理，以避免遺失或者員工離職而導(dǎo)致客戶(hù)被挖走和流失，此外在很多銷(xiāo)售企業(yè)中，通常分設(shè)有多個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)，且要求客戶(hù)信息實(shí)行團(tuán)隊(duì)共享，這時(shí)就更加需要對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行集中管理。
面對(duì)成千上萬(wàn)份客戶(hù)資料，人力手動(dòng)錄入電腦、自行設(shè)置服務(wù)器顯然不科學(xué);為解決企業(yè)客戶(hù)信息管理的難題，蒙恬科技為企業(yè)、中小團(tuán)隊(duì)推出了“定制”的云端人脈管理系統(tǒng)—蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版。產(chǎn)品內(nèi)容包含名片掃描儀及客戶(hù)端軟件，主打能快速將紙質(zhì)名片信息轉(zhuǎn)為數(shù)字檔案，智能管理名片，并同步到云端服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息集中管理，打造企業(yè)、團(tuán)隊(duì)人脈網(wǎng)絡(luò)。今天我們就來(lái)試試看這款產(chǎn)品效果如何。
【蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版】名片掃描識(shí)別專(zhuān)業(yè)管理工具
適用人群：中小型企業(yè)、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì);金融從業(yè)者。
對(duì)蒙恬這牌子，有在使用手寫(xiě)板和掃描儀的人，應(yīng)當(dāng)不陌生吧。蒙恬科技在名片辨識(shí)的領(lǐng)域耕耘多年，開(kāi)發(fā)出多款名片掃描產(chǎn)品，為商務(wù)企業(yè)的人脈管理帶來(lái)了很大的幫助。這款蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版，相比其旗下的名片王金典版，名片云團(tuán)隊(duì)版更偏于客戶(hù)信息的云端保存和信息共享。
通過(guò)名片云，掃描錄入的名片信息將轉(zhuǎn)為數(shù)字檔案，存入云端服務(wù)器中，并且客戶(hù)信息數(shù)據(jù)可以同步到電腦和手機(jī)端。它還支持名片共享給同事，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息的快捷傳輸和共享，尤其適合團(tuán)隊(duì)商務(wù)企業(yè)。都說(shuō)客戶(hù)信息是一個(gè)企業(yè)的“機(jī)密”，針對(duì)云端客戶(hù)數(shù)據(jù)，它也設(shè)有管理權(quán)限。
設(shè)置后，只有企業(yè)高層、負(fù)責(zé)人才能對(duì)云端客戶(hù)信息進(jìn)行編輯和管理，等于給企業(yè)的客戶(hù)、人脈信息上了一道“保險(xiǎn)鎖”，避免員工離職帶走客戶(hù)，造成企業(yè)損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人脈智能管理。
其配套的名片掃描儀還獲得德國(guó)紅點(diǎn)reddot產(chǎn)品設(shè)計(jì)首獎(jiǎng)(best of the best)、日本Good Design產(chǎn)品設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)、德國(guó)iF產(chǎn)品設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)、臺(tái)灣精品金質(zhì)獎(jiǎng)等多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，集多項(xiàng)榮譽(yù)于一身。
【蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版】規(guī)格及系統(tǒng)需求
針對(duì)其實(shí)用性，我們今天對(duì)它做了一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)測(cè)。
掃描儀開(kāi)箱
我們?cè)诰〇|蒙恬科技官方旗艦店上購(gòu)買(mǎi)的這一款蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版。取出產(chǎn)品包裝盒，全黑色盒子沒(méi)有任何產(chǎn)品介紹文字，只是幾處貼有條形碼標(biāo)簽，很簡(jiǎn)潔;盒子比預(yù)想中的要小很多。
打開(kāi)掀蓋式的盒子后，里面白色棉袋裝著的是名片掃描儀。取出掃描儀，盒底裝著一根USB數(shù)據(jù)線，快速使用指南(說(shuō)明書(shū))，軟件激活須知和一張名片保護(hù)套，包裝簡(jiǎn)潔。
掃描儀采用傳統(tǒng)的方形外觀設(shè)計(jì)，尺寸參數(shù)為107mm×100mm×28mm，體型嬌小輕便，一個(gè)手掌便能完全托住，這在出差時(shí)攜帶更方便，它的體積尺寸可以放在工作正裝的口袋里，不給戶(hù)外商務(wù)辦公帶來(lái)負(fù)擔(dān)。
純黑色掃描儀簡(jiǎn)潔大氣，商務(wù)氣息流露其中，名片插口的橙黃色鑲邊活力四射，避免了掃描儀全身黑色的“死氣沉沉”。名片插口采用隱藏式設(shè)計(jì)，稍微掰開(kāi)便會(huì)自動(dòng)向上彈起，便捷不費(fèi)勁。
掃描儀背后有一個(gè)USB數(shù)據(jù)線的存放槽，同樣采用隱藏式設(shè)計(jì)，避免線材凌亂，讓掃描儀不至于看起來(lái)像拖著“尾巴”，USB數(shù)據(jù)放置槽同樣采用橙黃鑲邊配色設(shè)計(jì)。掃描儀沒(méi)有任何按鍵設(shè)計(jì)，采用USB供電，數(shù)據(jù)線插在電腦USB插口便能工作。
可能是順應(yīng)商場(chǎng)的“人狠話不多”，蒙恬名片云包裝簡(jiǎn)潔大方，所以開(kāi)箱也很簡(jiǎn)潔，最后附上它的全家福。
云端賬號(hào)注冊(cè)
在快速使用指南上附有注冊(cè)網(wǎng)址，輸入網(wǎng)址后就進(jìn)到了網(wǎng)頁(yè)注冊(cè)頁(yè)面，按照要求填寫(xiě)便能完成注冊(cè)。值得注意的是，在注冊(cè)頁(yè)上設(shè)有企業(yè)主管、文秘/助理管理者選項(xiàng)，也就是后期軟件運(yùn)行的權(quán)限管理員設(shè)置。
填寫(xiě)完注冊(cè)頁(yè)面上的所有信息后，點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕后，管理員的電子郵箱會(huì)收到一封賬號(hào)激活郵件，確認(rèn)郵件信息便能完成賬號(hào)的注冊(cè)激活。
注冊(cè)激活完成后，系統(tǒng)會(huì)把賬號(hào)信息和客戶(hù)端軟件的對(duì)應(yīng)下載連接發(fā)到管理者的郵箱上。點(diǎn)擊【服務(wù)器】的鏈接進(jìn)行賬號(hào)首次登錄操作，初次登錄，系統(tǒng)會(huì)要求重設(shè)登錄密碼，這也是為了自己的賬號(hào)安全著想。
登陸之后的網(wǎng)頁(yè)云端頁(yè)面如下圖，各項(xiàng)功能直觀明了，容易上手，在初次進(jìn)入頁(yè)面也會(huì)有引導(dǎo)指示，讓你快速認(rèn)識(shí)界面信息。在這個(gè)網(wǎng)頁(yè)客戶(hù)端，你可以直接連接掃描儀進(jìn)行客戶(hù)信息的錄入存檔管理，但為了方便企業(yè)的使用，還需要下載安裝客戶(hù)端。
客戶(hù)端軟件安裝
賬號(hào)注冊(cè)激活郵件中，除了賬號(hào)和密碼信息外，還提供了軟件下載鏈接，根據(jù)自己的情況下載對(duì)應(yīng)平臺(tái)的軟件即可。
筆者安裝了windows端軟件。下載完成雙擊進(jìn)行安裝即可，整個(gè)安裝過(guò)程不需要進(jìn)行其他操作。稍微不滿的是，客戶(hù)端安裝完成后需要重啟計(jì)算機(jī)才能運(yùn)行。安裝完成后，運(yùn)行客戶(hù)端，輸入賬號(hào)、登錄密碼即可使用。
【蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版】實(shí)際使用體驗(yàn)
一、客戶(hù)端界面：客戶(hù)端啟動(dòng)登陸后的界面如下圖，紅框中的圖標(biāo)為各項(xiàng)使用工具欄，從左到右分別為：掃描;同步、導(dǎo)入、導(dǎo)出;更變類(lèi)別;寄送電子郵件;開(kāi)啟網(wǎng)頁(yè)/顯示地址地圖;寄送聯(lián)系人信息;分享給同事;打印閱覽;檢視模式。
二、名片掃描實(shí)測(cè)：?jiǎn)?dòng)Windows客戶(hù)端，然后連接配套的名片掃描儀，連接成功后，掃描儀的名片插口會(huì)亮起。
將名片插入掃描儀插口，掃描儀會(huì)自動(dòng)吞入名片，與此同時(shí)名片上的信息便會(huì)在客戶(hù)端中生成數(shù)據(jù)文檔，并自動(dòng)存入聯(lián)系人中，聯(lián)系人公司名稱(chēng)、職位、電話等都會(huì)完整錄入。
不到3秒鐘，就能完成一張名片的掃描和信息錄入，配備的掃描儀擁有600dpi的分辨率，掃描的名片字跡清晰，連名片上的背景圖案都清晰的呈現(xiàn)，信息識(shí)別率基本達(dá)到了96%以上，確保了名片信息錄入的準(zhǔn)確性。
整個(gè)過(guò)程便捷高效，名片插入的同時(shí)，軟件便能同步生成和錄入名片上的信息，并進(jìn)行智能分類(lèi)建檔、同步云端;即使擁有成千上萬(wàn)張客戶(hù)名片，不用多長(zhǎng)時(shí)間就能完成全部客戶(hù)信息的錄入整理，提高文秘的工作效率。
電腦端功能
幫同事/老板掃描、文秘幫老板掃描
蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版支持幫同事、老板掃描名片，在客戶(hù)端頁(yè)面上找到【我的聯(lián)系人】選項(xiàng)，然后選擇【幫同事掃描名片】選項(xiàng)。
在彈出的同事列表里勾選要幫忙掃描的人，選擇后會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到幫同事掃描的頁(yè)面，這時(shí)連接掃描儀，將同事、老板交付的名片放入掃描儀進(jìn)行掃描錄入，錄入的客戶(hù)名片信息會(huì)存到對(duì)應(yīng)同事的客戶(hù)聯(lián)系人類(lèi)別中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶(hù)信息清晰的分類(lèi)存儲(chǔ)，而主管、老板也能即刻接收到客戶(hù)信息，為文秘職員的辦公帶來(lái)便捷的輔助。
其他功能實(shí)測(cè)
選中聯(lián)系人，點(diǎn)擊工具欄中的寄送電子郵件按鈕，可以給客戶(hù)發(fā)送電子郵件，方便快捷。
點(diǎn)擊開(kāi)啟網(wǎng)頁(yè)/顯示地址地圖工具，則可以查看和查詢(xún)客戶(hù)的公司地址，方便對(duì)客戶(hù)進(jìn)行上門(mén)訪問(wèn)。
另一個(gè)功能在于給同事分享客戶(hù)信息，這是蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版的特色功能，它專(zhuān)注于企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的客戶(hù)信息共享。有了它，不再需要將客戶(hù)信息打印，進(jìn)行同事之間傳閱分享，大大避免了客戶(hù)信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版可辨識(shí)中、英、日、韓、德、法、意、阿拉伯……等26種語(yǔ)系名片，掃描錄入的客戶(hù)名片存檔于云端服務(wù)器，信息數(shù)據(jù)永不遺失，職員離職、電腦手機(jī)設(shè)備損壞也不會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)信息流失，給企業(yè)的資產(chǎn)上一把安全鎖。客戶(hù)信息還可實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)數(shù)據(jù)同步，通過(guò)電腦掃描存檔的客戶(hù)信息，在手機(jī)端APP里也能查看，并進(jìn)行如電腦端一樣的管理操作。
手機(jī)端功能
既是跨平臺(tái)數(shù)據(jù)同步，接下來(lái)就來(lái)體驗(yàn)一下它的手機(jī)端APP的客戶(hù)信息管理。筆者使用的是iPhone手機(jī)，首先在App store上找到WorldCard Team APP進(jìn)行下載。
下載完成后，運(yùn)行APP，登錄此前在電腦端注冊(cè)的賬號(hào)。然后我們發(fā)現(xiàn)，手機(jī)端APP里可以看到之前通過(guò)Windows客戶(hù)端掃描存檔的名片信息，證實(shí)了蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版的跨平臺(tái)數(shù)據(jù)同步。
在手機(jī)端，要錄入紙質(zhì)名片信息，我們可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行掃描錄入，整個(gè)過(guò)程也很便捷高效，掃描錄入的信息會(huì)自動(dòng)在手機(jī)客戶(hù)端中生成數(shù)字文檔。
名片上的各項(xiàng)信息都完整的分類(lèi)存檔，無(wú)需再用手動(dòng)備注。
幫同事/老板掃描、文秘幫老板掃描
在手機(jī)端，蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版也支持幫其他使用者掃描名片，以實(shí)現(xiàn)助理幫老板掃描錄入客戶(hù)信息。點(diǎn)擊手機(jī)端主頁(yè)面的【+】圖標(biāo)，在彈出來(lái)的選項(xiàng)中選擇【幫同事掃描名片】選項(xiàng)，然后再勾選要幫忙掃描的同事。
然后設(shè)定添加類(lèi)別，以確定將掃描的名片信息存檔到對(duì)應(yīng)的類(lèi)別中，以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)信息的分類(lèi)存檔;設(shè)置完成后使用手機(jī)進(jìn)行掃描錄入即可。
同樣，手機(jī)客戶(hù)端也支持客戶(hù)信息一鍵分享給同事、查看客戶(hù)地址、地圖、給客戶(hù)發(fā)送郵件等操作，為你提供智能化的客戶(hù)信息管理;從此告別企業(yè)客戶(hù)信息凌亂、丟失的困擾，為你守住企業(yè)的命脈、資產(chǎn)。
到這，蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版的簡(jiǎn)單評(píng)測(cè)就結(jié)束了，由于資源有限，我們沒(méi)能對(duì)它的全部功能進(jìn)行體驗(yàn)和展示。
【蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版】評(píng)測(cè)總結(jié)
作為中小型企業(yè)、團(tuán)隊(duì)的人脈智能管理系統(tǒng)，蒙恬名片云團(tuán)隊(duì)版帶來(lái)了更科學(xué)、高效的客戶(hù)信息管理，尤其適用于諸如銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)等要求客戶(hù)信息共享的企業(yè)使用。
首先，它可有效保障客戶(hù)信息的安全，避免企業(yè)客戶(hù)信息遺失;其次，它強(qiáng)大的客戶(hù)信息管理系統(tǒng)既方便對(duì)客戶(hù)進(jìn)行管理，也便于維護(hù)。特色功能—客戶(hù)信息分享，更可實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息在團(tuán)隊(duì)之間的快捷共享，為企業(yè)打造專(zhuān)屬的客戶(hù)人脈網(wǎng)絡(luò)。
申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)報(bào)道，分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇！
