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項目管理工具,一般指為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對人員、產品、過程和項目進行分析和管理的一類軟件。

從上述定義上看,項目管理工具是為了幫助管理者,但管理者需要了解自己在特定情況下的“缺點”,才能從“恰當”的工具中獲得“恰當”的幫助。如果你不知道在某個特定項目中自己(作為項目經理)的缺點,也不知道自己需要利用哪些好用的項目管理工具獲得哪些幫助,那么項目的成功完全是靠運氣。

市場上大部分項目管理工具都是信息記錄工具,如看板(KANBAN)工具和MS project項目管理工具?？窗骞ぞ吣M的是在白板上使用黃色便利貼手動記錄和更改信息。MS project模擬是人類在電子表格中擬寫項目計劃。

在項目執(zhí)行過程中,單純的信息記錄工具并沒有檢測謊言的邏輯能力,而是100%信任用戶輸入的內容。讓人們在信息記錄工具使用中保持誠實,必須要依靠人實現,通常是項目負責人和關心項目成功的團隊成員。但項目經理和關心項目的團隊成員只能在項目信息不超出記憶容量的情況下這樣做。如果項目信息超出人的記憶所能記住和判斷的范圍,那么在項目首個謊言成功輸入后不久,就會逐漸輸入更多的謊言,最終造成謊言之上再產生謊言的局面。這就是為什么一個項目可以在沒有需求變更的情況下完成90%,然后突然變成完成70%,完成60%,甚至完成50%,最后導致項目延期甚至失敗。

因此,為了項目順利如期落地,相比單純的信息記錄工具記錄項目信息,你更需要的是一款能夠實時和隨時掌握項目真實情況并及時知道偏差的項目管理工具。8Manage PM正是因應這樣需求而生的新一代實時交易型的項目管理解決方案。

8Manage PM就像自動取款機(ATM)。這是什么意思呢?不管有多少持卡人在多少個不同地方存取錢,也不管他們是否在相同時間或不同時間存取錢,自動取款機總能記錄他們的銀行卡余額以及每個持卡人能取多少錢。

8Manage PM也一樣,無論項目發(fā)生了什么變化、項目成員做了什么,所有項目信息都會被如實追蹤記錄。項目在8Manage PM開始后,項目計劃看起來仍然像項目計劃,但所有信息實際上都是實時從項目的底層交易記錄生成的。這意味著每個人都在關注的項目計劃一直是最新的單一事實版本。想要騙8Manage PM就像想騙ATM機一樣困難,因為系統(tǒng)能實時獨立運算辨別真假。

當項目規(guī)模擴大、復雜程度提高時,單純的信息記錄工具是無法應對的。而8Manage PM的管理數據真實性及完整性,再加上它的責任跟蹤能力,絕對能產生“十目所視,十手所指”的作用,來阻嚇人們不誠實的想法和行為, 大大減少項目受人性奸詐的干擾,從而讓整個團隊能更科學地完成項目。

項目管理工具常見的看板信息記錄功能8Manage PM當然也具有,但其獨特之處在于項目廉明管理和責任跟蹤。

● 動態(tài)追蹤項目結果

實時記錄更新項目信息,并且快捷有效地記錄和管理項目變更。當項目人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響,他們只需輸入變更請求的編號,系統(tǒng)就會自動顯示它的變更影響信息。

● 誠實明確劃分責任

項目管理信息的高度可靠性會使人們保持誠實。實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。信息實時準確地呈現給企業(yè)所有利益相關者,人們將會更加認真負責,不會找借口推卸責任。

再小的項目也需要真實的信息、需要人的誠實。項目管理工具不但要具備“辨別真假”的能力,還要“掌控人員誠實度”。8Manage PM基于強大的項目管理邏輯及交易型的行動數據來掌控人員的誠實度,能夠使項目成員保持誠實和及時更新其負責的部分。項目數據來龍去脈一目了然,從而確保項目信息精準可靠,可追本溯源。

正因為這樣,8Manage PM不僅可應用于任何小型項目,分布式項目管理(如團隊分散在不同地區(qū)及時區(qū))、大型項目管理以及多項目管理更加需要8Manage PM這樣的項目管理軟件,否則呈報虛假項目數據的情況就會經常發(fā)生。

現在,隨著項目管理理念不斷更新和項目管理需求的日益增長,能夠全面監(jiān)控和管理項目的軟件工具顯然更符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展需要。是否使用新一代實時交易型的8Manage PM項目管理工具,是項目經理能否憑借完整和實時的項目數據發(fā)揮最佳管理能力的關鍵,是項目成員能否真實獲知完整和實時的項目數據并及早履行責任、發(fā)揮自身最大潛力的關鍵。馬上申請8Manage PM免費試用吧!

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