阿里云優(yōu)惠券 先領(lǐng)券再下單

為了使項目建設(shè)按照預期規(guī)劃完成，達到良好的效果，項目經(jīng)理需要衡量項目中每個活動的進度。這有助于員工保持專注并實現(xiàn)目標，且項目經(jīng)理也能掌握在工作場所中發(fā)生的一切。

有效領(lǐng)導的第一步是幫助他人繼續(xù)參與活動，保持團隊成員的參與度，使每個人承擔責任。下面是作為項目經(jīng)理跟蹤項目進度的幾種有效方法 。

1、創(chuàng)建項目大綱

與團隊成員一起創(chuàng)建項目大綱是跟蹤項目進度的好方法。團隊中每位成員都能為設(shè)立現(xiàn)實可行的項目目標提供意見，從中了解對他們作為個體或小組成員的期望?；c時間和員工坐下來討論全面的大綱，包括團隊目標、里程碑和關(guān)鍵項目指標(KPI)，這是重要的第一步。

2、設(shè)立目標和里程碑

考慮如何跟蹤項目進度時，最好先考慮員工的特定技能組。衡量進度可能因人而異，因項目而異。項目經(jīng)理對每位員工的技能和局限性越熟悉，就越清楚如何讓他們負責。

與團隊每位成員一同設(shè)立量身定制的目標和里程碑，對于提高團隊滿意度有很大的幫助。重要的是，強調(diào)每個團隊成員的角色及其對整個團隊成功的貢獻。即使在較小目標和進度點的實現(xiàn)過程中，牢記全局始終很重要。

3、定期記錄

考慮如何跟蹤項目進度時，切勿低估記錄的重要性。在每次工作會議開始時進行一次簡短的非正式交談，這可以在項目經(jīng)理和工作人員之間建立信任，有助于區(qū)分工作人員感覺被關(guān)心和關(guān)注與工作人員感覺被評判和檢查之間的主要區(qū)別。

溝通始終是確保項目順利運行的關(guān)鍵。如果員工在實現(xiàn)目標或執(zhí)行時效性活動過程中遇到困難，最好的辦法是記錄下來并嘗試了解原因，而不是繼續(xù)實施沒有激勵性或沒有幫助的結(jié)構(gòu)。

項目經(jīng)理減輕員工活動壓力的方法有很多。舉個例子，推薦可用于提高員工組織技能的工具總是個不錯的選擇。像8MSaaS PM這樣的項目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/technology.html)可以向員工個體很好地展示，如何跟蹤項目進度，如何實現(xiàn)協(xié)作而不陷入許多令人困惑的細節(jié)中。

4、設(shè)定明確的截止日期

保持最終目標隨處可見總是有助于衡量進度。明確截止日期可以幫助員工按部就班并完成活動，而不會感到壓力過大或不知所措。一旦所有人都了解項目時間表，跟蹤項目進度就會容易得多。

有些項目經(jīng)理喜歡在只有一個最后期限的情況下工作，另一些項目經(jīng)理則喜歡為每個里程碑或目標設(shè)定一個最后期限。無論采用哪種首選方法，只要清晰設(shè)定每個截止日期，團隊成員清楚他們要做什么，跟蹤每個項目就應該是件簡單的事，即嚴格按照計劃進行。

以上四種有效管理項目進度的方法，看起來繁雜瑣碎，但8MSaaS PM項目管理軟件都能幫你輕松實現(xiàn)。系統(tǒng)幫助項目經(jīng)理時刻關(guān)注項目的最終目標，在范圍、進度、質(zhì)量、成本之間取得合理的平衡。

在8MSaaS PM內(nèi)，每個項目成員的任務流轉(zhuǎn)清晰且可追溯，項目信息實時準確同步，發(fā)現(xiàn)異常自動預警，讓你對項目運行的全貌有更直觀和更準確的把握，為最終項目順利交付起到至關(guān)重要的作用。

1-項目計劃與執(zhí)行結(jié)果自動連接

2-資源使用及跟蹤貫穿項目過程

3-制定驗收里程碑的質(zhì)量標準

4-可視化的實時里程碑進度報告

5-變更審批逐級進行，實時掌握變動

6-問題與風險自動跟蹤與上報

7-實時了解項目成員進度與項目績效

使用8MSaaS PM跟蹤項目進度很簡單，系統(tǒng)會動態(tài)更新項目執(zhí)行情況，與業(yè)務實時聯(lián)動，你可以隨時看到這個里程碑下的計劃進行狀況，整個項目是否進行正常，是否需要調(diào)整。此外，8MSaaS PM還支持移動端操作，讓你隨時隨地查看項目與業(yè)務進展，大大提高團隊的協(xié)作效率。

對于復雜項目，沒有項目管理工具支撐，單靠手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度的難度是相當大的。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，對于項目進度的計劃和管理控制工作，也應該隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展而不斷提高管理工作。更多領(lǐng)先的項目進度管理方案，請點擊8MSaaS PM了解。

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