阿里云優(yōu)惠券 先領(lǐng)券再下單
預約辦理、投訴建議、監(jiān)督舉報、維權(quán)求助、應急調(diào)度、售后咨詢、技術(shù)支持、物流與維修等都離不開電話.電話業(yè)務(wù)也給辦公和管理帶來很多不便。如:
1.來了電話人工轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,都找不到合適接聽的人,浪費大量人力資源且效率極低不便。來電是否有系統(tǒng)能智能處理?客戶可根據(jù)語音提示自行處理即可呢?。
2.糾紛產(chǎn)生時苦于沒有電話錄音。拍大腿也無法挽救!
3.客服工作量無法均衡分配,工作效率及與客溝通質(zhì)量如何?指導培訓員工時不清楚其根本問題所在。
4.內(nèi)部監(jiān)督與考核無數(shù)據(jù)依據(jù)憑感覺判斷、決策困難重重。。。。。等等。
AOFAX企釘電話管理呼叫中心系統(tǒng)專業(yè)解決--預約辦理、投訴建議、監(jiān)督舉報、維權(quán)求助、應急調(diào)度、售后咨詢、技術(shù)支持、物流與維修等電話業(yè)務(wù)的管理工作。其主要是通過如下功能實現(xiàn)管理:
1 、多級語音導航(IVR)
自動語音導航系統(tǒng)(IVR),客戶可根據(jù)語音提示進行相應的操作,使原來需要人工操作的相關(guān)信息,通過預先錄制的語音來獲得。
多級導航菜單靈活跳轉(zhuǎn)與細分定制,方便客戶服務(wù)訴求,提高響應速度。
設(shè)置忙閑時段兩套IVR 流程,提供7*24自助語音信息服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。
支持密碼導航、工號播報、按鍵采集、語音留言等特色功能。
2 、智能話務(wù)分配(ACD)
ACD來電智能分配系統(tǒng),將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進行分配給最佳坐席。分配規(guī)則包括按話務(wù)量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來電區(qū)域分配、按客戶類型分配、按上次接聽座席分配等。
3 、滿意度評分
每次通話結(jié)束可以設(shè)置評分語音,客戶根據(jù)語音提示對坐席進行服務(wù)評分,系統(tǒng)可記錄并統(tǒng)計評分信息??稍O(shè)置差評回訪機制,當客戶對坐席服務(wù)評分為差評時,系統(tǒng)自動將客戶添加到對應組長的計劃任務(wù)內(nèi),及時對客戶進行回訪,有利于規(guī)范坐席操作,提升服務(wù)質(zhì)量。
4 、企業(yè)總機
對外統(tǒng)一總機號碼,方便客戶記憶,提升企業(yè)形象。號碼統(tǒng)一需咨詢當?shù)剡\營商,建議采用400電話、一號通、中繼線路等方式。此外,系統(tǒng)支持多機振鈴、指定外線呼出、電話搶接、電話轉(zhuǎn)接、強拆強拆、遇忙轉(zhuǎn)接或等待、離線轉(zhuǎn)手機等豐富的話務(wù)交換。
5 、分公司電話管理
通過金恒科技免費提供的全球域名解析服務(wù),分公司座席可直接登錄總公司服務(wù)器,實現(xiàn)來電接聽、電話呼出、內(nèi)部聊天、在線客服、后臺數(shù)據(jù)查詢等功能。
6 、電話彈屏
客戶來電或呼出時,系統(tǒng)會在工作界面顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號碼、來電或呼出、當前通話座席、開始時間、通話時長等。點擊客戶名稱可查看客戶詳情和歷史通話軌跡,可對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示。
7 、一鍵撥號
系統(tǒng)通話列表可以顯示近期所有通話記錄,對需要回電處理的客戶,可直接點擊列表中的號碼即可撥通客戶進行通話,省去坐席繁瑣的撥號操作。此外,系統(tǒng)還支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方便坐席外呼操作。
8 、客服知識庫
把常見問題等錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用,輔助座席人員的客服工作。
9 、客戶CRM管理
用以添加、修改、刪除、合并、導入和導出聯(lián)系人,可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其信息全貌。客戶支持按歸屬坐席、按區(qū)域、按建檔時間和按類型四種統(tǒng)計方式,對客戶實現(xiàn)系統(tǒng)的價值分析。
VIP客戶可以直接越過導航階段、直接呼通歸屬坐席分機上面,提高服務(wù)響應速度。
對需要計劃回訪或者預約聯(lián)系的客戶,可添加任務(wù)提醒,輔助坐席及時聯(lián)系客戶。
10 、客戶回訪與關(guān)懷
錄制圓潤清晰的節(jié)日問候、溫馨提示等語音內(nèi)容,批量對目標客戶進行回訪與關(guān)懷。
可設(shè)置短信發(fā)送觸發(fā)條件,自動發(fā)送預設(shè)短信內(nèi)容,進行客戶關(guān)懷。
11 、錄音質(zhì)檢與監(jiān)控
系統(tǒng)可對座席人員與客戶的通話實現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等,并對銷售人員的業(yè)務(wù)咨詢解答能力實施有效的監(jiān)控管理且提供指導幫助,為客戶需求做出滿意的服務(wù)。
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