阿里云優(yōu)惠券 先領(lǐng)券再下單

線下合同簽署審批流程斷點(diǎn)多、周期長、狀態(tài)黑盒化；

合同條款無結(jié)構(gòu)化規(guī)則，導(dǎo)致雜場(chǎng)景核算困難且易錯(cuò)；

變更管理流程僵化，敏捷性差，版本追溯困難；

財(cái)務(wù)核算高度依賴人工，缺乏流程追溯與審計(jì)日志，存在數(shù)據(jù)、合規(guī)雙重風(fēng)險(xiǎn)

……

在快消企業(yè)營銷費(fèi)用管理中，這些看似細(xì)枝末節(jié)的問題，正悄然侵蝕著企業(yè)的利潤空間與運(yùn)營效率。

賽博威高階數(shù)智化營銷費(fèi)用管理致力于為快消企業(yè)構(gòu)建一個(gè)從源頭預(yù)估到過程執(zhí)行，再到差異處理與智能審批的全鏈路、閉環(huán)式合同費(fèi)用管理體系。結(jié)合眾多世界500強(qiáng)及國內(nèi)外知名品牌企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，在合同版塊做了全新升級(jí)。以下為核心板塊：

合同費(fèi)用“收編”入冊(cè)，管理無死角

· 場(chǎng)景痛點(diǎn)回顧：合同條款無結(jié)構(gòu)化規(guī)則，費(fèi)用計(jì)算依賴手工，審批流程繁瑣且無過程追蹤。合同簽署后，銷量數(shù)據(jù)無實(shí)時(shí)追蹤，財(cái)務(wù)入賬依賴手工。

· 賽博威新解法： 合同簽署線上化，合同條款結(jié)構(gòu)化，滿足多種復(fù)雜場(chǎng)景的條款靈活配置和計(jì)算，整個(gè)合同簽署過程可追蹤，自動(dòng)計(jì)算和核對(duì)費(fèi)用，提高費(fèi)用流轉(zhuǎn)效率，解放財(cái)務(wù)雙手。

  對(duì)銷售而言：年初即可基于預(yù)估版本（通常沿用前年合同）進(jìn)行開年月份的返利計(jì)算，待正式合同回簽后再行修改，業(yè)務(wù)推進(jìn)更靈活。實(shí)時(shí)抓取和匹配銷售訂單，跟蹤訂單狀態(tài)。

  對(duì)財(cái)務(wù)而言： 所有費(fèi)用均有合同條款依據(jù)，核算更清晰，審計(jì)更便捷。

  適用場(chǎng)景： 尤其滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的全面覆蓋和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

增強(qiáng)費(fèi)用管理的規(guī)范性與透明度，提升整體運(yùn)營效率，助力企業(yè)更好地控制成本，優(yōu)化資源配置。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，費(fèi)用核算更精準(zhǔn)

· 場(chǎng)景痛點(diǎn)回顧： 年度合同中的費(fèi)用預(yù)估與客戶實(shí)際發(fā)生的賬單金額之間，時(shí)常存在差異，若無及時(shí)確認(rèn)，易導(dǎo)致后續(xù)核算偏差與溝通成本增加。

· 賽博威新解法： 靈活對(duì)接企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ERP/DMS/SFA），合同簽署后，客戶下單，系統(tǒng)即實(shí)時(shí)抓取和匹配訂單記錄，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。

確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，有效避免因雙方認(rèn)知差異導(dǎo)致的財(cái)務(wù)糾紛。

完善預(yù)提機(jī)制，客戶體驗(yàn)再升級(jí)

· 場(chǎng)景痛點(diǎn)回顧：財(cái)務(wù)計(jì)提手工處理，當(dāng)合同發(fā)生變更時(shí)需要手工調(diào)整預(yù)提數(shù)據(jù)，銷量數(shù)據(jù)無統(tǒng)一路徑，費(fèi)用計(jì)算可能會(huì)存在偏差。

· 賽博威新解法：實(shí)時(shí)抓取銷量數(shù)據(jù)提前測(cè)算費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際銷量數(shù)據(jù)自動(dòng)校準(zhǔn)預(yù)提，更新預(yù)算占用，最終形成可核銷費(fèi)用；可手工或者自動(dòng)發(fā)起費(fèi)用核銷；系統(tǒng)自動(dòng)推送財(cái)務(wù)憑證，為后續(xù)付款提供依據(jù)。

充分體現(xiàn)以客戶為中心的服務(wù)理念，不僅有力保障客戶權(quán)益，更提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。該機(jī)制也為企業(yè)應(yīng)對(duì)類似問題提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)與標(biāo)準(zhǔn)化流程。

電子合同郵件審批提醒更智能

新增郵件審批提醒配置功能，支持實(shí)時(shí)和定時(shí)兩種模式，靈活滿足不同場(chǎng)景下的提醒需求。目前，該功能已全面覆蓋各個(gè)模塊，支持對(duì)郵件待審批提醒、審批通過提醒、審批拒絕提醒以及終止申請(qǐng)?zhí)嵝?/strong>進(jìn)行自定義配置。